Glanzvolle Auftritte: Messereinigung und Standpflege

Die Bezeichnung «Messerreinigung» bezieht sich auf die Reinigungstätigkeiten während einer Messeveranstaltung. Messen sind Veranstaltungen, bei denen Leistungen, Produkte oder Events in Messehallen präsentiert werden, und sie werden von Fachleuten oder der allgemeinen Öffentlichkeit besucht. Diese Veranstaltungen finden in bestimmten zeitlichen Abständen statt und sind oft thematisch ausgerichtet, was bedeutet, dass sie unter einem oder mehreren Leitmotiven stehen.

Was ist Messereinigung?

Im Allgemeinen ermöglichen Messen Unternehmen und speziellen Interessengruppen, ihre Dienstleistungen oder Produkte vorzustellen. Internationale Fachmessen dienen dem Erfahrungsaustausch, der Knüpfung neuer Kontakte, der Pflege von Geschäftsbeziehungen und dem Abschluss von Kooperationen. Messen ziehen viele Besucher an und erstrecken sich oft über einen längeren Zeitraum. Daher ist Sauberkeit und Ordnung von höchster Bedeutung für Verbraucher- und Fachmessen.

Bei Leistungsschauen, Grossveranstaltungen und internationalen Fachmessen strömen täglich Tausende von Personen durch die Hallen. Die Messereinigung hat die Aufgabe, die Spuren der Besucher zu beseitigen. Doch nicht nur während der Produktpräsentation müssen Reinigungsarbeiten durchgeführt werden, sondern auch vor Messebeginn und nach deren Ende.

Der Messeveranstalter und die Aussteller möchten den Besuchern einen guten Eindruck vermitteln, und dazu gehören saubere Stände, Veranstaltungsflächen, Essbereiche und Ruhezonen. Unternehmen, die für die Messereinigung verantwortlich sind, übertragen ihren Mitarbeitern vielfältige Aufgaben, darunter die Grundreinigung der Messehalle und des Messegeländes, die laufende Reinigung am Messestand, die hygienische Säuberung von Essbereichen, die Reinigung von Veranstaltungsräumen und vieles mehr.

Die Messereinigung ist eine äusserst anspruchsvolle Aufgabe, die hohe Anforderungen an die Reinigungstechnik und die Erfahrung der Mitarbeiter stellt. Nicht jede Reinigungsfirma verfügt über ausreichend geschultes Personal und die geeignete Ausrüstung für die Messereinigung.

Wie hebt sich Messereinigung von anderen Reinigungsarbeiten ab?

Die Messereinigung unterscheidet sich erheblich von anderen Reinigungsaufgaben durch ihre Vielfalt und die damit verbundenen Herausforderungen. Im Vergleich zur Büroreinigung fällt sofort die höhere Besucherzahl bei Grossveranstaltungen auf. In einem Bürogebäude gibt es normalerweise eine überschaubare Anzahl von Menschen, während auf einer Verbraucher- und Fachmesse, insbesondere an Wochenenden, grosse Besucherströme durch die Hallen strömen. Hierbei geht es nicht nur darum, die Hinterlassenschaften der Messebesucher zu beseitigen, sondern auch darum, die Exponate ständig zu reinigen und den Stand in bestem Zustand zu halten.

Die Anfangs- und Abschlussreinigung einer Messe

Bevor Fachexperten und das Publikum eine Messe betreten können, müssen auf dem Messegelände und in den Hallen zunächst die Messestände aufgebaut werden. Hierbei werden Produkte, Exponate und Informationsbroschüren präsentiert, und es wird gesägt, gehämmert und montiert. Gegebenenfalls werden Bodenbeläge wie Teppiche ausgetauscht und entsorgt. Dies führt zu einer erheblichen Menge an Schmutz und Abfall, der während der Grundreinigung von den Reinigungskräften entfernt wird. Holzspäne, Teppichfasern, Bauschutt und Staub werden mithilfe leistungsfähiger Industriestaubsauger beseitigt, und die Böden werden mit effektiven Reinigungsmitteln behandelt.

Auf einigen Messen werden auch öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen durchgeführt oder Seminare abgehalten. Die Bühnen und der Saalbereich müssen im Rahmen der Messereinigung gereinigt und vorbereitet werden.

Am Ende der gesamten Messeveranstaltung sieht die Situation ähnlich aus. Jetzt müssen die Reinigungskräfte nicht mehr mit Bauschutt umgehen, sondern den Abfall und Schmutz beseitigen, der durch Tausende von Besuchern entstanden ist. Die Grundreinigung auf einer Messe erfordert eine äusserst intensive Arbeit, weshalb mindestens 10 Mitarbeiter eines erfahrenen Reinigungsunternehmens tatkräftig anpacken müssen.

Standpflege oder Unterhaltsreinigung: Optimale Darstellung für Aussteller

Aussteller auf einer Messe streben danach, sich in bestem Licht zu zeigen. Dies beinhaltet einen ordentlichen Stand, der die Aufmerksamkeit auf sich lenkt und zum Verweilen einlädt. Ein schmutziger und unordentlicher Messestand wird Besucher abschrecken, und potenzielle Geschäftspartner werden sofort einen negativen Eindruck gewinnen. In solchen Fällen kommt keine Geschäftsbeziehung zustande.

Daher ist die Standreinigung bzw. Unterhaltsreinigung von entscheidender Bedeutung. Die Mitarbeiter eines Reinigungsunternehmens sorgen dafür, dass der Messestand stets in einwandfreiem Zustand ist. Sie räumen Geschirr weg, spülen es ab und reinigen den Boden. Tische werden sorgfältig abgewischt, und Schaukästen werden von Fingerabdrücken befreit, indem Glasreiniger verwendet wird. Exponate wie Luxusautos oder schwere Baumaschinen können nur dann richtig zur Geltung kommen, wenn ihre Umgebung sauber und gepflegt ist. Ausserdem ist es unerlässlich, dass Fachleute diese Exponate kontinuierlich reinigen. Die Reinigung auf Messen erstreckt sich weit über das einfache Saubermachen von Böden und Wänden in den Hallen hinaus.

Welche Serviceangebote sind bei der Messereinigung verfügbar?

Die Serviceleistungen im Rahmen einer Messereinigung sind vielfältig und können in Basisleistungen und Spezialservices unterteilt werden. Zu den grundlegenden Aufgaben einer Messeveranstaltungsreinigung zählen:

• Standreinigung mit möglicher Glasreinigung und Büroreinigung: Messestände variieren erheblich in ihrer Gestaltung. Einige dienen ausschliesslich zur Informationsvermittlung, während andere Produktpräsentationen oder Diskussionsrunden beherbergen. Daher erfordert jeder Stand eine individuelle Form der Unterhaltsreinigung.
• Reinigung der Sanitärbereiche: Da täglich Zigtausende von Besuchern und Hunderte von Ausstellern die Sanitäranlagen nutzen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Reinigungskräfte hier auf Hygiene, Sauberkeit und den einwandfreien Zustand der Toilettenanlagen achten.
• Grundreinigung mit Boden- und Wandreinigung: Die Grundreinigung wird vor Messebeginn durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Besucher ein sauberes und gepflegtes Messegelände vorfinden.
• Reinigung von Stühlen, Sesseln, Tischen und anderem Mobiliar: In Bereichen wie Kantinen, Pausenräumen, Ruhezonen und Zuschauersälen ist es wichtig, nicht nur den Boden zu saugen, sondern auch die Möbel abzuwischen.
• Intensivreinigung: Diese ist erforderlich, wenn Flecken nicht mit herkömmlichen Reinigungsmitteln entfernt werden können. Besonders Ölflecken auf Teppichböden, wie sie bei Auto- oder Maschinenausstellungen auftreten können, erfordern eine spezielle Reinigungstechnik.

• Toilettenbetreuung: Die Betreuung der Toilettenanlagen geht über die einfache Reinigung hinaus. Eine Person ist ständig vor Ort präsent und sorgt für Ordnung und Sauberkeit, was die Sicherheit und Hygiene erhöht.
• Desinfektionsreinigung: Diese Art der Reinigung ist immer dann erforderlich, wenn viele fremde Menschen engeren Kontakt haben und gemeinsam genutzte Gegenstände berühren, um die Verbreitung von Keimen zu verhindern.

Reinigungsunternehmen, die gut aufgestellt sind, wie zum Beispiel Cleanprofis, bieten zudem zusätzliche Sonderleistungen an. Diese können sowohl für die gesamte Messeveranstaltung als auch speziell für bestimmte Aussteller erforderlich sein.

Kosten und Auswahlkriterien für Messereinigungsdienste

Die Kosten für eine Messereinigung und die Suche nach dem besten Anbieter können variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab. Hier sind einige Überlegungen:

• Personalbedarf: Eine Veranstaltungsreinigung erfordert ausreichend Personal. Für die tägliche Standreinigung werden normalerweise zwei bis vier Reinigungskräfte benötigt, während für die Grundreinigung des gesamten Messekomplexes etwa 10 Mitarbeiter erforderlich sein können.
• Standort des Reinigungsunternehmens: Es ist von Vorteil, wenn das Reinigungsunternehmen seinen Sitz in der Nähe der Messestadt hat. Messen erstrecken sich oft über mehrere Tage, und das Reinigungspersonal benötigt unter Umständen Übernachtungsmöglichkeiten. Daher ist der Standort ein wichtiger Faktor bei der Suche nach einem Anbieter.
• Erfahrung und Ausrüstung: Der Dienstleister sollte über Erfahrung in der Messereinigung verfügen und über die notwendige Ausrüstung und Ressourcen verfügen, um die Anforderungen zu erfüllen.
• Kosten: Die genauen Kosten für die Messe-Reinigung können nicht immer am Telefon vereinbart werden. Das Reinigungsunternehmen muss das Messegelände begutachten und die spezifischen Anforderungen kennen. Zusätzliche Sonderleistungen können die Gesamtkosten erhöhen.
• Angebotsvergleich: Normalerweise ist der Messeveranstalter für die Eventreinigung verantwortlich. Es ist ratsam, mehrere Angebote von Reinigungsunternehmen einzuholen und zu vergleichen. Das teuerste Angebot ist nicht immer das beste. Bei kleinen Produktmessen können die Aussteller sich möglicherweise zusammenschliessen und gemeinsam eine Reinigung für ihre Messe organisieren.

Die Kosten und die Wahl des besten Anbieters hängen stark von den individuellen Anforderungen der Messe und den verfügbaren Ressourcen ab. Es ist wichtig, gründliche Recherchen durchzuführen und Angebote sorgfältig zu prüfen, um die beste Lösung zu finden.

Warum ist eine Eventreinigung so wichtig?

Die Bedeutung einer Eventreinigung liegt darin begründet, dass Messen und Veranstaltungen wichtige Plattformen sind, auf denen Unternehmer, Geschäftsleute, Experten und Dienstleistungsanbieter ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren. Industrie- und Verbrauchermessen sind begehrte Treffpunkte, an denen neue Geschäftsbeziehungen geknüpft, Verkäufe getätigt und Verträge abgeschlossen werden. Jeder Aussteller strebt danach, mit seinem Messestand zu beeindrucken und die Messebesucher zu überzeugen.

Dieses Ziel kann jedoch nur erreicht werden, wenn der Messestand einen sauberen, ordentlichen und gepflegten Eindruck hinterlässt. Ebenso wichtig ist die Sauberkeit und Ordnung der gesamten Umgebung, die frei von Abfall und Schmutz sein sollte. Daher kommt der Messereinigung eine entscheidende Bedeutung zu, da sie sowohl die Standreinigung als auch die Grundreinigung des gesamten Messegeländes umfasst.

Die Sauberkeit und der gepflegte Zustand eines Messestands und seiner Umgebung tragen dazu bei, einen positiven Eindruck bei Messebesuchern zu hinterlassen, das Vertrauen der potenziellen Kunden zu gewinnen und die Effektivität der Messebeteiligung zu steigern. Eine gründliche Eventreinigung ist somit unerlässlich, um den Erfolg und die Wirkung einer Messeveranstaltung zu maximieren.

Sicherheit und Hygiene

Sicherheit und Hygiene sind wesentliche Aspekte der Eventreinigung. Unternehmen, die Messereinigungen anbieten, setzen oft durchdachte Hygienekonzepte um, um die Sicherheit von Besuchern und Ausstellern zu gewährleisten. Diese Konzepte sind besonders wichtig angesichts des grossen Menschenandrangs bei Grossveranstaltungen, da sie das Risiko von Ansteckungen minimieren.

Die Gefahren beschränken sich jedoch nicht nur auf mikroskopisch kleine Bereiche. Verschüttete Getränke, Essensreste und anderer Abfall auf dem Boden können dazu führen, dass Menschen ausrutschen und stürzen. Daher ist es während einer Messereinigung von grosser Bedeutung, den Bodenbelag auf Verunreinigungen zu überprüfen und diese zu beseitigen. Darüber hinaus können im Weg stehende Stühle oder Kisten zur Stolperfalle werden, daher sollten verantwortungsvolle Reinigungs- oder Sicherheitskräfte solche Hindernisse beiseite räumen. Ordnung und Sauberkeit tragen massgeblich zur Sicherheit bei und verhindern Unfälle und Verletzungen.

Kann jedes Reinigungsunternehmen eine Messereinigung durchführen?

Nicht jedes Reinigungsunternehmen kann eine Messereinigung erfolgreich durchführen. Die Messereinigung ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die über die übliche Gebäudereinigung hinausgeht. Kleinere Reinigungsfirmen mit begrenzter Mitarbeiteranzahl könnten aufgrund der enormen Fläche von Messehallen und -gelände Schwierigkeiten haben.
Ein Unternehmen, das Eventreinigung anbietet, sollte über genügend Mitarbeiter, Scheuersaugmaschinen und Reinigungswagen verfügen. Zudem benötigen die Mitarbeiter spezielle Schulungen für die Anforderungen der Fachmesse-Reinigung, die je nach Messe oder Aussteller variieren können.

Einige Aussteller bieten Bewirtungsdienste an, bei denen Reinigungskräfte während der Messereinigung Geschirr entfernen, Tische säubern und leise saugen müssen. Bei der Reinigung von Exponaten wie teuren Autos ist die Verwendung geeigneter Pflege- und Reinigungsmittel wichtig, um Kratzer im Lack zu vermeiden.

Aufgrund der hohen Besucherzahl und der Messe-Dauer ist das Arbeitsvolumen für die Messereinigung enorm. Unternehmen, die diesen Service anbieten, müssen über ausreichend Personal verfügen und oft im Schichtsystem arbeiten. Dies betrifft nicht nur die tägliche Standreinigung, sondern auch die Grundreinigung zu Beginn und am Ende der Messe. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter ohne ausreichende Pausen das Messegelände reinigen lassen, sollten vermieden werden.

Tipp:

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Fazit:

Insgesamt ist die Messereinigung eine äusserst anspruchsvolle Aufgabe, die von spezialisierten Unternehmen mit ausreichend Personal und geeigneter Ausrüstung durchgeführt werden sollte. Kleinere Reinigungsfirmen könnten aufgrund der hohen Anforderungen und der riesigen Messeflächen an ihre Grenzen stossen. Die Sicherheit, Hygiene und Präsentation auf einer Messe sind von entscheidender Bedeutung, und eine professionelle Messereinigung trägt massgeblich dazu bei, diese Ziele zu erreichen. Veranstalter und Aussteller sollten sorgfältig prüfen, welcher Dienstleister ihren Anforderungen am besten gerecht wird.

FAQ:

Wie teuer ist eine professionelle Messereinigung?
Die Kosten für eine professionelle Messereinigung variieren je nach Umfang und Anforderungen der Veranstaltung. Grössere Messen mit umfangreichen Flächen und zusätzlichen Dienstleistungen wie Stewarding oder Bodenversiegelung werden in der Regel teurer sein. Es ist ratsam, mehrere Angebote von Reinigungsunternehmen, darunter auch Cleanprofis, einzuholen und diese sorgfältig zu vergleichen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.

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